Verwaltungsmodernisierung

Die Stadt Mannheim hat mit ?CHANGE2 - Wandel im Quadrat“ vor über einem Jahrzehnt eine Verwaltungsreform angesto?en, die einen Paradigmenwechsel eingeleitet hat: weg vom alleinigen Denken in Organisationsstrukturen und in Inputfaktoren und hin zu einem zielgerichteten Verwaltungshandeln, das sich an messbaren Ergebnissen und Wirkungen ausrichtet. Das Motto ?Gemeinsam mehr bewirken“ ist seither zum Markenzeichen der Stadtverwaltung Mannheim unter ihrem Oberbürgermeister Dr. Peter Kurz geworden.

Die Durchführung der ersten Phase von 2008 bis 2013 – sowohl die Umsetzung des damaligen Masterplans CHANGE2 als auch die begleitende Kulturver?nderung – hat die Stadtverwaltung nachhaltig gepr?gt und einen Modernit?tsschub bewirkt. In der sich anschlie?enden Konsolidierungsphase wurden die bereits erreichten Ver?nderungen verstetigt und die neuen Strukturen, Prozesse und Instrumente an einzelnen Stellen qualit?tsgesichert und konsequent weiterentwickelt.

Die zugrundeliegende Motivation von CHANGE2 hat dennoch, trotz der nachweisbaren Erfolge, bis heute nichts an Aktualit?t verloren. Das liegt am offenen Zukunftsbild einer ?modernen Stadtverwaltung“, das dem Reformprozess zugrunde liegt. In den Leitlinien für Führung, Kommunikation und Zusammenarbeit der Stadtverwaltung Mannheim wird dieser Modernit?tsbegriff wie folgt definiert:

  1. Arbeit nach Zielen: Wir haben klar definierte Ziele. Wir wollen wissen, was wir erreichen, messen Ergebnisse und Wirkungen und stellen uns dem Wettbewerb.
  2. Systematische Entwicklung von Organisation und Personal: Wir entwickeln unsere Organisation, unsere Prozesse und Instrumente weiter. Wir f?rdern systematisch unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und Führungskr?fte.
  3. Bereitschaft zur Ver?nderung: Wandel ist unser Alltag. Wir sind ver?nderungsbereit und suchen stets nach noch besseren L?sungen. Die neuen Programminhalte der ?Strategischen Haushaltskonsolidierung in Mannheim (SHM2)“ knüpfen nahtlos an dieses Zukunftsbild einer modernen Stadtverwaltung an. So gilt es bei der ?Strategischen Priorisierung st?dtischer Produkte“ darum, die bereits etablierte ziel- und wirkungsorientierte Budgetplanung im Sinne der Gesamtstrategie weiterzuentwickeln.

Die ?Durchg?ngige Prozessoptimierung und Digitalisierung“ erfordert die systematische Entwicklung von Organisation und Personal. Allen Neuerungen liegt die zentrale Anforderung zugrunde, die mit CHANGE2 etablierte Organisationskultur weiter zu st?rken und die Führungskr?fte als Multiplikatoren der Ver?nderung umfassend einzubinden.
Bei der Konzeption von SHM2 lag es daher nahe, die neue Programmatik der Verwaltungsmodernisierung unter das Dach des bisherigen Reformprozesses CHANGE2 zu stellen. Die Erfahrungen, die die Stadt Mannheim dabei mit einem professionellen Ver?nderungs- und Projektmanagement gesammelt hat und die umfassend dokumentiert sind, flie?en in die Umsetzung der SHM2-Vorhaben ein.

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